| 事務局 |
各自治区会へ実行委員の選出と役割分担の確認
来賓名簿作成とご案内
各種届出事務処理
寄付ご芳名簿の作成と各自治区会への集金依頼 |
| 演芸部 |
演芸プログラムの作成と出演依頼
舞台装置設置計画と出演進行とりまとめ |
| 広報部 |
広報車の手配と広報
のぼりの設置と煙火手配 |
| 総務部 |
開会式のシナリオと備品手配
福祉バザーの実施計画と販売品の各自治区会へ収集依頼
来賓受付、実行委員受付
福引商品の手配と福引要領案作成
餅つきの有無判断 |
| 施設部 |
会場配置図と必要資材手配
舞台設置と解体
電気、水道、トイレの工事計画立案と打ち合わせ |
| バザー部 |
各区毎飲食販売計画立案と保健所への届出（売上整理）
調理材料の確保、調理要員の確保
販売場所の確保 |
| みこし部 |
運行計画、運行要員、役割分担整理
届け出 |
| 警備・救護部 |
駐車場の確保と運営管理
会場警備、警備会社との連携
緊急対応 |
| 会計 |
まちづくり協議会とは独立し、完全独立採算制 |
| 会計監査 |
まちづくり協議会の監査役が監査
まち協だよりで報告 |
