事務局 |
各自治区会へ実行委員の選出と役割分担の確認 来賓名簿作成とご案内 各種届出事務処理 寄付ご芳名簿の作成と各自治区会への集金依頼 |
演芸部 |
演芸プログラムの作成と出演依頼 舞台装置設置計画と出演進行とりまとめ |
広報部 |
広報車の手配と広報 のぼりの設置と煙火手配 |
総務部 |
開会式のシナリオと備品手配 福祉バザーの実施計画と販売品の各自治区会へ収集依頼 来賓受付、実行委員受付 福引商品の手配と福引要領案作成 餅つきの有無判断 |
施設部 |
会場配置図と必要資材手配 舞台設置と解体 電気、水道、トイレの工事計画立案と打ち合わせ |
バザー部 |
各区毎飲食販売計画立案と保健所への届出(売上整理) 調理材料の確保、調理要員の確保 販売場所の確保 |
みこし部 |
運行計画、運行要員、役割分担整理 届け出 |
警備・救護部 |
駐車場の確保と運営管理 会場警備、警備会社との連携 緊急対応 |
会計 |
まちづくり協議会とは独立し、完全独立採算制 |
会計監査 |
まちづくり協議会の監査役が監査 まち協だよりで報告 |